6. Microsoft Officeのインストール

[2] まだあなたのPCにMicrosoft Officeがないなら、以下の手引きに従ってインストールしましょう。

広島大学では、マイクロソフト社との包括ライセンス契約（Microsoft Enrollment for Education Solutions）を結んでいます。これによって広島大学の学生は広島大学が定める利用要領に基づいて、いくつかのマイクロソフト社製ソフトウェア製品（Microsoft Office等）を無償で利用することができます。

Microsoft Office については、Microsoft365アプリを、広島大学の学生は個人所有のPCやモバイルデバイス合計5台までインストールして無償で利用することができます。

ただしこのアプリはマイクロソフトのサーバに登録されている広島大学のアカウントに関係づけられており、卒業（もしくは退学）後は利用できなくなってしまいますので、ご注意ください。

※ 図の中にある「Office 365 Proplus」は現在「Microsoft 365 Apps for Enterprise」に改称されていますが、Office 365 アプリとしての位置づけには変更ありません

[3] Microsoft365へ広島大学のアカウントでサインインするため、まず広島大学側のポータルサイトhttps://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/webmail-portal/に行きます。このような画面になりますので、portal.office.comへのリンクをクリックします。

[4] Office365にサインインする画面になります。まず「IMCアカウント名@hiroshima-u.ac.jp」を記入し「次へ」をクリックします。

[5] 広大パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。

[7] サインインの状態を維持しておくと、同一のサーバで似たような作業をする際にサインインの回数を減らすことができますが、初期設定の段階ではあまり多くないので「いいえ」にして進めます。

[8] Microsoft365にサインインした状態になります。check-11

ここでは左右を縮めて表示していますが、画面の右側のほうに「アプリをインストール」というメニュー(①)がありますので、そこから「Microsoft365 Apps」(②)を選びます。

[9] 最新のSafariでは初めて接続したサイトから何かダウンロードしようとすると「このサイトからダウンロードしても良いのか？」ということを確認してきます。「許可」を選んでください。

[10] Officeのインストーラ（pkgファイル）がダウンロードされます。これを保存してから、ダブルクリックして起動します。

[11] インストーラをクリックするとこのようなウィンドウが開きます。

[12] 使用許諾契約の同意手続きをはじめます。説明を読んだうえで「続ける」をクリックしてください。

[13] 「同意する」をクリックします。

※ このステップは、Microsoftが提示した使用条件に同意して、Microsoftとあなたとの間で使用許諾契約を交わす、ということを意味しています。使用許諾条件は、左に見えている「使用許諾契約を読む」をクリックすると確認できます。

[14] 実際にインストーラからファイルを書き込むステップに入ります。初期設定では、このMacを使う人は誰でも使えるためのインストールになっています。このMacで貴方が複数のアカウントを使いわけることになるかもしれないので、全てのユーザ用にインストールで構いません。

[15] Macのシステム領域にファイルを書き込みますので、管理者権限を持っている利用者であることを確認するため、認証を求められます。あなたのPCの利用者名とパスワードを入力してください。広大パスワードではないので、間違えないように。

[16] ファイルの書き込みと内部設定処理がはじまりました。残り時間1分未満といわれてから5分ぐらい待つこともあります。

[17] しばらくまつと、このような画面になります。「閉じる」をクリックしてインストーラを終了させましょう。

[18] Microsoft365のインストールが終わると、少しして勝手に②のような更新ウィンドウが開いてMicrosoft365のアップデートが自動的に開始されます。この時タスクバーに①のような更新中のアイコンが出てきますが、後で操作しますので、今は放置しておきます。

[19] 次に、Officeのライセンス認証をします。ソフトウェアが正当なコピーであることを確認し、PCで使えるようにするための処理です。 Dockの中から、「Launchpad」を起動してください。 アイコンはmacOSのバージョンごとに頻繁に変わるので、マウスで指したときのツールチップに出てくる名前で探すのがよいでしょう。

[20] このパソコンに入っているアプリケーションのアイコンがずらっと表示されます。 この中から、Officeに含まれるアプリを起動しましょう。どれでもよいのですが、このテキストの例ではMicrosoft Excelを起動します。 見当たらない場合はLaunchpadの上部にある検索フォームに「Excel」と入力して検索しましょう。

[21] 「Microsoftはお客様のプライバシーの保護に～」などと出てくることがありますが、「次へ」を押すしか選択肢がありません。

[22] 「一緒に進歩する」というダイヤログが出てくることがありますが、これはユーザのデータをMicrosoftに送るかどうかという選択です。少しでもプライバシーを守るため拒否を選択し(①)、「承諾」(②)で進めましょう。

[23] 「エクスペリエンスの強化」というダイヤログが出てくることがありますが、あとでプライバシーの設定をしますので、「完了」をで進めます。

[24] Excelで新規ファイル作成のウィンドウになりますが、広大の包括ライセンスでインストールした場合、左下に「ライセンス認証」のマークが出ています。

[25] 「Microsoft365をライセンス認証して作成と編集を行う」というダイヤログが開きます。「Officeは購入済みですか？サインイン」(①)を選び、次の画面(②)で広大メールアドレスを入力してください。

※広大メールアドレスは「アカウント名@hiroshima-u.ac.jp」です。アカウント名は学生番号の先頭を小文字にしたものです。

[26] 「今すぐExcelを使ってみる」をクリックしてください。

[27] Excelの新規作成の画面に戻ります。左上(①)にメディアセンタが登録している貴方の名前、左下(②)にライセンス認証のアイコンがないことを確認してください。これで、PowerPointやWordなどMicrosoft Officeの他のアプリケーションも使えるようになります。check-12

[28] Excelの環境設定(①→②)からプライバシー設定(③)を開き、「オプションの接続エクスペリエンス」のチェックをoffにしておきます。

[29] ここではOfficeのライセンス状況確認手順を説明します。Officeのソフトのどれかを起動し、メニューバーのアプリ名(①)をクリックして展開し、「バージョン情報」(②)または「概要」を選びます。

[30] するとOfficeアプリの概要を示すダイヤログが表示されます。「ライセンス」の行を確認てください。ライセンスが「Microsoft365のサブスクリプション」「小売りライセンス」「ボリュームライセンス」などと表示されていて「アクティブ化されていません」ではないことを確認してください。

[31] ここではOfficeの更新手順を説明します。

もしインストールの最中に更新のウィンドウが開いていたならそれを操作します。出ていなかった場合、Officeのソフトのどれかを起動し、メニューバーから「ヘルプ」メニューを展開し、その中から 「更新プログラムのチェック」を選択すると更新のウィンドウが開きます。

[32] 「Microsoftのアプリを自動で常に最新の状態にする」(①)にチェックを入れた上で、「更新プログラムを確認」(②)をクリックします。

[33] このように更新データがあるという情報が出る場合があります。「更新」の右側の矢印をクリックします。

[34] どのアプリケーションに更新が可能かを見ることができます。リストの中の「更新」を押して更新しましょう。

[35] 更新データがダウンロードされ、インストールされます。

[36] 全て最新であれば「利用可能な更新プログラム」は無く、このようになっている筈です。

[37] メニューの「Microsoft Autoupdateを終了します」をクリックすると、終了できます。 ウィンドウを閉じるのでも構いません。